Wyjazdy dla firmOrganizacja wyjazdów firmowych w Polsce i za granicą

Organizator wyjazdów dla firm od 1997 roku

Wyjazdy dla firm to narzędzie: nagroda dla najlepszych, integracja zespołu rozproszonego po kilku lokalizacjach, konferencja w miejscu, które samo w sobie jest atrakcją, albo kameralna podróż dla zarządu. W Margot Travel od 1997 roku projektujemy i realizujemy takie wyjazdy od A do Z – dobieramy kierunek i program do celu, bierzemy na siebie logistykę i opiekę nad grupą, a Ty dostajesz jeden punkt kontaktu i wyjazd, który pracuje na cele Twojej firmy.

Rodzaje wyjazdów

Każdy wyjazd firmowy ma inny cel, dlatego najpierw pytamy, co ma się wydarzyć po powrocie – a dopiero potem proponujemy formę i kierunek. Najczęściej realizujemy:

• Wyjazdy integracyjne dla firm – weekend w Polsce lub kilka dni w Europie dla całego zespołu, z programem, który naprawdę łączy ludzi, a nie tylko wypełnia czas.
• Wyjazdy motywacyjne (incentive) – nagroda dla najlepszych pracowników, handlowców i partnerów: kierunki premium, program z efektem „wow”, pełna oprawa.
• Konferencje firmowe połączone z wyjazdem – część merytoryczna i integracja w jednym miejscu, z salą, techniką i programem wieczornym.
• Wyjazdy VIP dla zarządów i kluczowych klientów – małe grupy, najwyższy standard, dyskrecja.
• Wyjazdy z programem team building – aktywności zaprojektowane pod konkretny zespół i jego wyzwania.

Każdy projekt szyjemy na miarę, więc nie ma tu typowej długości ani wielkości grupy. Przykłady z naszych realizacji: Gobarto na Alasce, 18–28 czerwca 2026, 66 uczestników; Gobarto w Wietnamie i Kambodży, 1–12 października 2025, 61 uczestników; Motorol w Wietnamie, 2–12 grudnia 2019, 57 uczestników; Isover (Saint-Gobain) w Japonii i Korei Południowej, 21–29 września 2018, 25 uczestników.

Dla kogo

Pracujemy z firmami różnej wielkości – od małych i średnich przedsiębiorstw po duże organizacje i korporacje. Najczęściej wyjazd zamawiają:

• działy sprzedaży – jako nagrodę za wyniki i motywację na kolejny okres,
• zarządy i kadra menedżerska – spotkania strategiczne w innym otoczeniu,
• działy HR i marketingu – integracja zespołów z różnych działów i lokalizacji, wzmocnienie marki pracodawcy,
• firmy z siecią partnerów i dystrybutorów – podróż, która buduje lojalność lepiej niż formalne spotkanie,
• zespoły projektowe – podsumowanie wdrożenia lub start nowego etapu.

Wśród firm, dla których organizowaliśmy wyjazdy, są m.in. Gobarto, Lewiatan, Koral Trade, Polski Lek, Motorol, AMA i Jadar – ich opinie znajdziesz na podstronie Referencje.

Polska czy zagranica

Jak pracujemy

1. Poznajemy cel i zespół. Rozmawiamy o tym, co wyjazd ma dać firmie, kto jedzie, jaki jest termin i budżet. Już na tym etapie doradzamy, jak zaplanować koszty, żeby program był atrakcyjny i racjonalny.
2. Proponujemy koncepcję. Kierunek, hotel, scenariusz dnia po dniu, atrakcje i oprawa wieczorów.
3. Dopinamy logistykę. Przeloty i transport, zakwaterowanie, sale konferencyjne, ubezpieczenie uczestników, lokalni partnerzy. Jeśli kierunek jest nowy, robimy wyjazd inspekcyjny i sprawdzamy wszystko na miejscu.
4. Przygotowujemy uczestników. Informacje praktyczne, komunikacja przed wyjazdem, a na życzenie promocja wydarzenia wewnątrz firmy.
5. Realizujemy i opiekujemy się grupą. Nasz pilot lub koordynator jest z grupą od wylotu do powrotu i reaguje na wszystko, co dzieje się po drodze.
6. Rozliczamy. Po powrocie zamykamy wyjazd formalnie i finansowo – z dokumentami przygotowanymi tak, jak potrzebuje tego Twoja księgowość.

Co otrzymujesz

• program dopasowany do celu i grupy – nie katalogowy pakiet,
• przeloty, transfery i transport na miejscu,
• hotele i restauracje sprawdzone przez nas,
• atrakcje, warsztaty, program wieczorny, oprawę gali lub konferencji,
• opiekę pilota lub koordynatora przez cały wyjazd,
• ubezpieczenie uczestników i bezpieczeństwo prawne: jesteśmy wpisani do Rejestru Organizatorów Turystyki i mamy gwarancję ubezpieczeniową organizatora – dokumenty znajdziesz w stopce strony,
• jeden punkt kontaktu przez cały projekt.

Inspiracje

Kilka przykładów: Japonia – tradycja i nowoczesność w jednym programie; Wietnam – rejs po zatoce Ha Long i kuchnia, o której się opowiada; Alaska – lot helikopterem na lodowiec jako nagroda, której nie da się zapomnieć; Zanzibar – plaże i Stone Town na kilkudniowy wyjazd incentive; Kenia – safari dla grupy; Toskania – 3-dniowy wyjazd z winnicami i kuchnią.

Dlaczego Margot Travel

• Doświadczenie od 1997 roku – krakowska agencja założona przez Małgorzatę Gulińską, wyspecjalizowana w wyjazdach dla firm.
• Członkostwo w SOIT i SITE – organizacjach branżowych skupiających organizatorów incentive travel w Polsce i na świecie.
• Bezpieczeństwo formalne – wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki, gwarancja ubezpieczeniowa, umowa i ubezpieczenie uczestników.
• Inspekcje kierunków – gdy wymaga tego projekt, sprawdzamy miejsce osobiście (tak powstał nasz program na Alasce).
• Opieka na miejscu – pilot pasjonat, który zna kierunek i rozwiązuje problemy, zanim zauważą je uczestnicy.
• Referencje – listy od firm, które powierzyły nam swoje zespoły, publikujemy na stronie.

Więcej o tym, jak pracujemy i po czym poznać wiarygodnego organizatora: organizator wyjazdów firmowych.

Napisz, jaki cel ma wyjazd, ile osób jedzie i w jakim terminie – przygotujemy koncepcję z kierunkiem, programem i wyceną. Odpowiadamy szybko i konkretnie, bez zobowiązań.

Za każdą realizacją stoi inna historia, cel biznesowy i zespół, dla którego projektujemy doświadczenie. Nasze wyjazdy firmowe to połączenie sprawdzonej logistyki, dopracowanego programu i miejsc, które robią wrażenie – zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Organizując podróże firmowe, dbamy o każdy detal – od koncepcji i wyboru kierunku, przez atrakcje i integrację, aż po komfort uczestników na miejscu. Dzięki temu tworzymy wyjazdy, które nie tylko integrują, ale też realnie wspierają cele firmy.

Zobacz przykłady naszych realizacji i przekonaj się, jak wygląda profesjonalna organizacja wyjazdów firmowych w praktyce.