Agencja incentive i eventowa z Krakowa
Organizator wyjazdów firmowych, któremu możesz powierzyć zespół
Wybór organizatora wyjazdu firmowego to decyzja o tym, komu powierzasz ludzi, budżet i reputację firmy na kilka dni. Margot Travel organizuje wyjazdy dla firm od 1997 roku – wyjazdy integracyjne, motywacyjne (incentive), konferencje i podróże VIP, w Polsce i na całym świecie. Na tej stronie pokazujemy, jak pracujemy i po czym poznać, że organizator jest wiarygodny.
Kim jesteśmy
Margot Travel – organizator wyjazdów firmowych od 1997 roku
Jesteśmy krakowską agencją założoną przez Małgorzatę Gulińską. Specjalizujemy się w wyjazdach dla firm. Cały zespół, kontakty z hotelami i lokalnymi partnerami oraz sposób pracy są ustawione pod jedno: żeby wyjazd firmowy był bezpieczny, dopięty w szczegółach i wspierał cel, dla którego powstał. Należymy do SOIT (Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel) i SITE – organizacji zrzeszających organizatorów incentive w Polsce i na świecie.
Różnica
Czym organizator wyjazdów firmowych różni się od biura podróży?
Biuro podróży sprzedaje gotowe produkty: wycieczkę z katalogu, hotel, przelot. Organizator wyjazdów firmowych zaczyna od celu biznesowego i buduje wyjazd od zera:
- program pod cel – inaczej wygląda nagroda dla dwudziestu najlepszych handlowców, a inaczej integracja stu osób z trzech oddziałów,
- jeden partner za całość – kierunek, logistyka, hotele, sale, atrakcje, oprawa, ubezpieczenie, opieka na miejscu i rozliczenie,
- odpowiedzialność – umowa z jednym podmiotem, który odpowiada za przebieg wyjazdu, a nie zbiór pojedynczych rezerwacji,
- elastyczność – program zmienia się razem z Waszymi potrzebami, także w trakcie wyjazdu.
Lista kontrolna
Po czym poznać wiarygodnego organizatora wyjazdów firmowych?
Zanim podpiszesz umowę z jakimkolwiek organizatorem, sprawdź sześć rzeczy. Przy każdej piszemy, jak to wygląda u nas.
- Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki. Organizator wyjazdów z przelotem i noclegiem musi być wpisany do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa. Margot Travel jest wpisana – dokument znajdziesz w stopce strony.
- Gwarancja ubezpieczeniowa. Zabezpiecza uczestników na wypadek niewypłacalności organizatora. Certyfikat gwarancji również jest dostępny na stronie.
- Członkostwo w organizacjach branżowych. Margot Travel należy do SOIT i SITE.
- Referencje od firm. Nie opinie anonimowe, lecz listy referencyjne na papierze firmowym – nasze publikujemy na podstronie Referencje.
- Umowa i ubezpieczenie uczestników. Jasny zakres, harmonogram płatności, ubezpieczenie każdej osoby na wyjeździe.
- Opieka na miejscu. Pilot lub koordynator organizatora z grupą przez cały wyjazd – nie tylko numer telefonu do infolinii.
Proces
Jak pracujemy – od pierwszej rozmowy do rozliczenia
- Brief – cel wyjazdu, grupa, termin, budżet, wcześniejsze doświadczenia firmy.
- Koncepcja – propozycja kierunku i programu z orientacyjną wyceną.
- Dopracowanie – wybór hotelu, atrakcji, oprawy; przy nowych kierunkach wyjazd inspekcyjny.
- Umowa i rezerwacje – podpisujemy umowę, rezerwujemy przeloty, hotele i usługi, ubezpieczamy uczestników.
- Komunikacja z uczestnikami – informacje praktyczne, program, a na życzenie materiały promujące wyjazd wewnątrz firmy.
- Realizacja – pilot lub koordynator Margot Travel prowadzi grupę od wylotu do powrotu.
- Rozliczenie i podsumowanie – dokumenty do księgowości, zdjęcia, wnioski na kolejny wyjazd.
Własne zaplecze i partnerzy
Co robimy sami, a co z partnerami?
Koncepcję, program, koordynację i opiekę nad grupą prowadzi nasz zespół. Hotele, przewoźników, lokalnych przewodników i agencje partnerskie w danym kraju dobieramy z grona sprawdzonych firm. Nowe miejsca sprawdzamy osobiście podczas wyjazdów inspekcyjnych; w ten sposób powstał m.in. nasz program incentive na Alasce. Dla firmy oznacza to jedną umowę i jeden kontakt, a dla uczestników – lokalną wiedzę na miejscu.
Zakres
Jakie wyjazdy organizujemy?
- Wyjazdy dla firm – przegląd wszystkich formatów,
- wyjazdy integracyjne w Polsce i za granicą,
- wyjazdy motywacyjne (incentive) – nagroda dla najlepszych,
- konferencje firmowe połączone z wyjazdem,
- wyjazdy VIP dla zarządów i kluczowych klientów,
- eventy firmowe – gale, jubileusze, pikniki, wigilie.
Dla kogo? Dla firm, które chcą, żeby wyjazd miał cel – i partnera, który weźmie za niego odpowiedzialność. Wśród naszych klientów są m.in. Gobarto, Lewiatan, Koral Trade, Polski Lek, Motorol, AMA i Jadar.
Najczęściej zadawane pytania
FAQ – organizator wyjazdów firmowych
Biuro podróży sprzedaje gotowe produkty z katalogu. Organizator wyjazdów firmowych projektuje wyjazd od celu biznesowego: dobiera kierunek, pisze program, bierze odpowiedzialność za logistykę, opiekę nad grupą i rozliczenie – w ramach jednej umowy.
Sprawdź wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki, aktualną gwarancję ubezpieczeniową, członkostwo w organizacjach branżowych (SOIT, SITE), referencje od firm oraz to, czy z grupą jedzie pilot organizatora. Wszystkie te elementy spełniamy, a dokumenty publikujemy na stronie.
Tak. Jesteśmy wpisani do Rejestru Organizatorów Turystyki i mamy gwarancję ubezpieczeniową organizatora. Oba dokumenty są dostępne w stopce naszej strony.
Brief, koncepcja z wyceną, dopracowanie programu, umowa i rezerwacje, komunikacja z uczestnikami, realizacja z pilotem na miejscu, rozliczenie. Na każdym etapie masz jedną osobę do kontaktu.
Im wcześniej, tym większy wybór terminów, hoteli i atrakcji. Krótsze terminy też są możliwe, jeśli pozwala na to dostępność usług.
Tak. Organizujemy zarówno kameralne wyjazdy dla kilku lub kilkunastu osób – zarządu, grupy VIP, małego działu – jak i duże realizacje dla rozbudowanych zespołów.
galeria
Wyjazdy firmowe – zobacz nasze realizacje
Za każdą realizacją stoi inna historia, cel biznesowy i zespół, dla którego projektujemy doświadczenie. Nasze wyjazdy firmowe to połączenie sprawdzonej logistyki, dopracowanego programu i miejsc, które robią wrażenie – zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Organizując podróże firmowe, dbamy o każdy detal – od koncepcji i wyboru kierunku, przez atrakcje i integrację, aż po komfort uczestników na miejscu. Dzięki temu tworzymy wyjazdy, które nie tylko integrują, ale też realnie wspierają cele firmy.
Zobacz przykłady naszych realizacji i przekonaj się, jak wygląda profesjonalna organizacja wyjazdów firmowych w praktyce.
Wyjazdy integracyjne – Skontaktuj się!
Szukasz partnera, który zaplanuje i zrealizuje wyjazd firmowy dopasowany do potrzeb Twojej organizacji? Skontaktuj się z Margot Travel. Przygotujemy koncepcję, zaproponujemy kierunek i zajmiemy się kompleksową realizacją projektu – od pierwszego pomysłu po powrót uczestników.
Skontaktuj się z nami i zapytaj o wyjazd firmowy dla Twojej firmy.
Dane firmy
Margot Travel Biznes sp. z o.o.
ul. Królewska 39/1
30-045 Kraków
KRS: 0000953294
NIP: 6772363585
REGON: 122403309
