Za kulisami – jak powstają eko podróże incentive

Każdy, kto brał udział w wyjeździe incentive, wie, jak wyjątkowe potrafią być takie chwile. Dla uczestników to nagroda, przygoda i integracja zespołu. Ale zanim grupa wyruszy w podróż motywacyjną, w Margot Travel dzieje się coś niezwykłego – dziesiątki godzin rozmów, setki maili i spotkań, podczas których rodzi się pomysł na wyprawę. Dziś opowiemy, jak od kulis wygląda planowanie eko podróży incentive – czyli takich, które zachwycają, a jednocześnie są zgodne z ideą zrównoważonej turystyki.

Wyjazd incentive zaczyna się od pytania: dokąd? Coraz częściej odpowiedź brzmi: tam, gdzie możemy połączyć komfort z odpowiedzialnością. Dlatego podczas planowania stawiamy na destynacje, do których można dotrzeć w sposób bardziej ekologiczny – pociągiem, autokarem niskiej emisji albo bezpośrednim lotem, który ogranicza liczbę przesiadek.

Zamiast intensywnych objazdówek wybieramy slow travel – dłuższy pobyt w jednym miejscu, dzięki któremu grupa lepiej poznaje kulturę i przyrodę, a przy okazji zmniejsza swój ślad węglowy.

Za kulisami naszych podróży incentive stoi cały sztab partnerów. Kiedy selekcjonujemy hotele, restauracje czy przewoźników, zwracamy uwagę na szczegóły:

• czy hotel posiada certyfikat ekologiczny (np. Green Key),
• czy restauracja korzysta z lokalnych, sezonowych składników,
• czy przewoźnik wdrożył rozwiązania ograniczające emisję CO₂.

Takie decyzje mogą wydawać się niewidoczne dla uczestników, ale to one decydują o tym, że eko podróże incentive naprawdę mają znaczenie.

Jeszcze kilka lat temu każdy uczestnik otrzymywał gruby pakiet wydruków: program, mapki, plan dnia. Dziś robimy to inaczej – wszystko przenosimy do aplikacji mobilnej.

To tam uczestnicy znajdą aktualny program wyjazdu, zapiszą się na dodatkowe wycieczki czy warsztaty, a nawet sprawdzą menu serwowane podczas kolacji. Zamiast stosu papierowych kartek wystarczy smartfon, który zawsze mamy pod ręką.
Dzięki temu uczestnicy są na bieżąco z każdą zmianą, a my oszczędzamy setki stron papieru i dziesiątki godzin pracy związanej z drukiem i dystrybucją materiałów. To praktyczne, wygodne i w pełni zgodne z ideą zrównoważonej turystyki.

W świecie incentive travel gadżety to ważny element. Zamiast plastikowych upominków wybieramy jednak takie, które mają misję:

• stalowe bidony, które towarzyszą uczestnikom także po powrocie do biura,
• torby i plecaki z materiałów z recyklingu,
• bambusowe akcesoria podróżne, które przydają się w codziennym życiu.

Takie drobiazgi przypominają, że zrównoważona turystyka zaczyna się od małych wyborów.

Kiedy uczestnicy docierają na miejsce, dbamy, aby każdy kolejny krok również był zgodny z duchem ekologii. Organizujemy wspólne transfery zamiast wielu busów, proponujemy zwiedzanie na rowerach miejskich, a piesze wędrówki prowadzone przez lokalnych przewodników stają się atrakcją samą w sobie.

Program zawsze wzbogacamy o aktywności blisko natury – od warsztatów sadzenia drzew po wspólne akcje sprzątania plaży. Bo incentive travel to nie tylko integracja i nagroda, ale też okazja, by zrobić coś dobrego dla świata.

Uczestnicy naszych wyjazdów widzą przede wszystkim efekt końcowy: emocje, atrakcje, integrację. Ale my wiemy, że prawdziwa magia zaczyna się dużo wcześniej – właśnie tam, za kulisami. To wtedy powstaje pomysł na podróż motywacyjną, która nie tylko zachwyci uczestników, ale też zostawi pozytywny ślad w środowisku.

Eko podróże incentive to przyszłość branży. To dowód, że nagradzając pracowników czy partnerów biznesowych, można jednocześnie wspierać planetę i pokazywać, że odpowiedzialność to fundament nowoczesnego biznesu.